22 Şubat 2024 tarihinde IAF ve Uluslararası Standardizasyon Örgütü (ISO), yeni ve mevcut ISO yönetim sistemleri standartlarına yönelik İklim Eylemi Değişikliklerinin yakında yayınlanacağını vurgulamak için ortak bir tebliğ yayınlamıştır.
Değişiklikler ve Müşteri Tarafından Yapılması Gerekenler
- 4.1 Kuruluşun ve bağlamının anlaşılması kısmına aşağıdaki cümle eklenmiştir: “Kuruluş, iklim değişikliğinin ilgili bir konu olup olmadığını belirleyecektir”.
- 4.2 İlgili tarafların ihtiyaçlarını ve beklentilerini anlama kısmına aşağıdaki cümle eklenmiştir: “NOT: İlgili taraflar, iklim değişikliği ile ilgili gereksinimlere sahip olabilir”.
Kısacası, yeni gereklilik, kuruluşların iklim değişikliğinin ilgili bir konu olup olmadığını ve ilgili tarafların iklim değişikliği ile ilgili gereksinimlerinin olup olmadığını belirlemesi gerektiğini belirtir. İlgili bir konu olarak bulunursa, iklim değişikliği yönetim sisteminin geliştirilmesi ve uygulanmasında dikkate alınmalıdır. Eğer zaten bir ISO standardına uygun bir yönetim sisteminiz varsa, zaten bu tür bir bağlamsal analiz yapıyorsunuz demektir. Tek fark, iklim değişikliğinin her zaman analizinize dahil edilmesi gereken bir konu olması ve ilgili bulunursa yönetim sisteminizin bir parçası olmasıdır.
Denetim sırasında hangi kanıtlar değerlendirilecek?
Risk değerlendirmesine tabi tutulmuş bir veri/bilgi veya iklim değişikliği ile ilgili mevcut bağlam ve ilgili taraflar tanımına herhangi bir girdi, mevcut yönetim sistemine uygun şekilde eklenecektir. Denetlenen standarda uygunluk ve alaka denetçi tarafından değerlendirilen bir konu olacaktır. Müşteriden sağlanan girdiler Denetim ekibi tarafından uygun şekilde değerlendirilecektir.
Hangi standartlar?
İklim değişikliği, belirli gereksinimleri belirleyen ve şirketlerin sertifikalandırılabileceği Tip A ISO yönetim sistem standartlarına uygulanır. Bu standartlar şunları içerir: ISO 14001, ISO 22000, ISO 45001, ISO 50001, ISO 9001 ve ISO/IEC 27001. (IAF ve ISO tarafından ortak Bildiride standartların tam listesini görebilirsiniz.
Sertifikasyon Kuruluşlarından Beklenenler
Royalcert, müşteriler tarafından belirlenen tüm iç ve dış konuların, bunlara İklim Değişikliği de dahil olmak üzere, ilgili olup olmadığını ve öyleyse yönetim sistemi(lerinin) geliştirilmesi ve etkinliğinde dikkate alınıp alınmadığını denetlemek için 4.1 ve 4.2 maddelerini denetlemeye devam edecektir. İklim Değişikliği’nin yeni değişiklikte yer alması, mevcut gerekliliğe sadece netlik kazandırır. Kuruluş tarafından yönetim sistemi için ilgili bir konu olarak kabul edilmediyse, Royalcert, bu belirlemenin etkinliğini sağlamak ve ilgili olduğunda ilgili eylemleri uygulamak için kuruluşun sürecinin etkinliğini sağlamakla görevlidir.
Standartlardaki değişiklikler 22 Şubat 2024 tarihinde yayınlandı. Yukarıda belirtildiği gibi, kuruluşların yönetim sistem(ler)i bağlamını etkileyen İklim Değişikliği ile ilgili konular genellikle zaten kuruluşlar tarafından dikkate alınmaktadır. Bu nedenle, yayınlardan sonra, Royalcert, kuruluşun ve bağlamının denetimini yeni metinle birlikte yapacaktır. Normal uygulama ile uyumlu olarak, sertifikalı bir kuruluşun, tüm dış ve iç konuların, İklim Değişikliği de dahil olmak üzere, ilgili olup olmadığını belirleyemediğini gösterememesi durumunda, uygun bir bulgu yazılacaktır.
IAF Kararı, sertifikaların güncellenmesinin gerekli olmadığını belirtmektedir:
- Her yönetim sistemi sertifikasının yayın yılı değişmeyecektir.
- Sertifikalı YS için kapsamda bir değişiklik yoktur.
- Sertifikalı YS’nin etkinliğinde önemli bir etkisi yoktur.
- Değişiklik, bir hususun vurgulanması dışında, sertifikalı kuruluşun mevcut gerekli faaliyetlerini etkilememektedir.
